Reprodukcje materiałów archiwalnych

Informujemy, że kwestie wykonywania kopii materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum Nauki PAN i PAU reguluje § 8 Regulaminu korzystania z materiałów archiwalnych.

Podstawowe informacje:

FOTOGRAFOWANIE: w czasie wizyty w Archiwum istnieje możliwość wykonania kopii roboczych materiałów archiwalnych za pomocą własnego aparatu fotograficznego, w sposób nieinwazyjny i bez użycia flesza, wyłącznie do celów warsztatowych (kopie fotograficzne nie mogą być rozpowszechniane ani publikowane bez zgody Dyrektora Archiwum);

KSEROKOPIE: Archiwum Nauki nie wykonuje i nie zezwala na wykonywanie kserokopii materiałów archiwalnych (wyjątek dotyczy sytuacji, w których uwierzytelnione kserokopie są niezbędne dla celów urzędowych lub emerytalnych);

SKANOWANIE: istnieje możliwość uzyskania kopii cyfrowych (skanów) materiałów archiwalnych w ramach usługi odpłatnej.

• Zamawiający skany przesyła w tym celu pocztą tradycyjną lub w formie załączonego do e-maila skanu podpisane przez siebie pismo (podanie), skierowane do Dyrektora Archiwum Nauki. Zob. przykładowy wzór pisma.
• Niezbędne jest wskazanie nie tylko przedmiotu zamówienia, lecz również celu uzyskania skanów oraz danych do faktury (osoby prywatne: imię i nazwisko oraz adres; instytucje i przedsiębiorstwa: nazwa, adres, NIP).

 

Uwaga: powyższe możliwości nie dotyczą materiałów archiwalnych pochodzenia prywatnego, zastrzeżonych przez twórców lub ich spadkobierców. W takiej sytuacji należy wystąpić o zgodę na fotografowanie / uzyskanie skanów do dysponentów konkretnych zespołów, za pośrednictwem Dyrektora Archiwum Nauki.